Что проверяет Роскомнадзор по персональным данным

Проверки Роскомнадзора по персональным данным в 2026 году стали системным инструментом контроля, а не редким событием. По данным регулятора, в 2025 году было проведено 2 847 проверок операторов ПДн — на 23% больше, чем в 2024 году, а средняя сумма штрафа составила 285 000 ₽. Штрафы за нарушения достигают 700 000 ₽, за повторную утечку — оборотный штраф от 1% до 3% годовой выручки, но не менее 20 млн рублей. Поэтому понимание того, что именно проверяет Роскомнадзор, — это не теоретический интерес, а практическая необходимость для каждого бизнеса.

Защита персональных данных является обязанностью любого оператора, который собирает и использует данные клиентов, сотрудников или пользователей сайта. Если вы не уверены, что ваши процессы соответствуют 152-ФЗ, закажите услугу «Защита персональных данных» в компании «Левел-Лекс» — мы проведём аудит, подготовим документы и поможем пройти проверку без штрафов.

Кого проверяет Роскомнадзор

Под проверки попадают операторы персональных данных — ИП, юридические лица и самозанятые, которые собирают данные физлиц. Если у вас есть форма «оставить заявку» на сайте, база клиентов, e-mail-рассылки или таблицы с контактами — вы уже оператор персональных данных. Закон не делает различий между малым и крупным бизнесом: важен сам факт обработки персональных данных.

Виды проверок Роскомнадзора

Контроль осуществляется в нескольких формах:

• Профилактический визит — предупредительная мера: инспектор оценивает готовность, даёт рекомендации. Длится 1 день, формальных санкций нет, но по итогам может быть выдано предписание.
• Плановая проверка — проводится по ежегодному плану для компаний с высоким и значительным риском. Полноценная проверка всех аспектов обработки ПДн: документы, ИСПДн, технические меры.
• Внеплановая проверка — назначается при жалобах субъектов ПДн, утечках, неисполнении предписаний. Самый высокий риск штрафов.

С 2025 года проверки стали более строгими, а мониторинг сайтов ведётся автоматически с применением ИИ — без предупреждения владельцев.

Что именно проверяет Роскомнадзор

Документы по персональным данным

Первое, что проверяет Роскомнадзор, — наличие и корректность обязательных документов. В список входят:

• Политика конфиденциальности персональных данных — должна быть опубликована в открытом доступе на сайте и соответствовать реальным процессам обработки.
• Согласия на обработку ПДн — конкретные, предметные и информированные. С 1 сентября 2025 года согласие оформляется отдельным документом, включение в договор недопустимо.
• Локальные нормативные акты: положение об обработке и защите ПДн, приказы, журналы.
• Приказ о назначении ответственного за организацию обработки ПДн.
• Перечень ИСПДн, акт оценки вреда, поручения обработчикам.

Меры защиты персональных данных

Инспектор смотрит, как вы получаете, храните, уничтожаете и передаёте персональные данные. Проверяются:

• Виды защиты персональных данных — правовые, организационные и технические.
• Обеспечение защиты персональных данных — ограничение доступа, парольная политика, антивирусы, резервное копирование, шифрование.
• Меры защиты персональных данных — журналы учёта, регламент реагирования на инциденты, обучение сотрудников.
• Защита цифровых персональных данных — безопасность сайта, CRM, серверов и баз данных.

Уведомление и регистрация в Роскомнадзоре

Один из основных критериев для проверки — отсутствие оператора в реестре РКН. Перед началом обработки персональных данных оператор обязан подать уведомление в Роскомнадзор с указанием целей обработки, категорий субъектов ПДн и информации о соблюдении требований законодательства. Оператор персональных данных регистрация в Роскомнадзоре — обязательный шаг, а ошибки в форме уведомления приводят к отказу и штрафу до 300 000 ₽.

Проверить все эти аспекты самостоятельно сложно и рискованно. Если вы хотите быть уверены, что ваш бизнес соответствует требованиям, закажите услугу «Защита персональных данных» в «Левел-Лекс». Мы проведём комплексный аудит сайта, документов и технических мер, а затем подготовим полный пакет для успешного прохождения проверки.

Типичные нарушения, которые выявляет Роскомнадзор

• Неправомерная обработка персональных данных.
• Избыточная обработка: лишний объём данных, нарушение сроков хранения.
• Несоответствие политики обработки ПДн требованиям закона и фактической деятельности.
• Расхождения между сведениями в уведомлении и реальными процессами.
• Отсутствие согласия на обработку или формальный подход к согласиям.
• Отсутствие ответственного за организацию обработки ПДн.

Как подготовиться к проверке

1. Проведите внутренний аудит документов и процессов обработки ПДн.
2. Актуализируйте сведения в реестре операторов РКН.
3. Приведите политику конфиденциальности в соответствие с законом.
4. Проверьте формы согласий и чекбоксы на сайте.
5. Опишите и внедрите меры защиты персональных данных.
6. Назначьте ответственного за организацию обработки ПДн.
7. Подготовьте журналы, акты и регламенты.

Подготовка к проверкам РКН включает формирование пакета документов, актуализацию сведений в реестре операторов и организацию комплексной защиты ПДн внутри организации. Не хотите разбираться в этом самостоятельно? Закажите услугу «Защита персональных данных» в «Левел-Лекс» — мы возьмём всю подготовку на себя и обеспечим соответствие требованиям Роскомнадзора.

Почему лучше доверить это дело профильным специалистам?

Компания «Левел-Лекс» помогает бизнесу подготовиться к проверкам Роскомнадзора под ключ:

• проводим аудит сайта, CRM и внутренних процессов;
• создаём систему защиты персональных данных;
• предоставляем обеспечение защиты персональных данных на правовом и организационном уровне;
• формируем полный список документов о защите персональных данных;
• помогаем подать уведомление и пройти регистрацию оператора персональных данных в Роскомнадзоре;
• сопровождаем при проверках.

Вам не нужно разбираться в тонкостях законодательства и рисковать штрафами. Юристы «Левел-Лекс» сделают документы, которые действительно защитят бизнес.