Кто является оператором персональных данных

Многие компании и предприниматели даже не подозревают, что уже являются операторами персональных данных. А это значит, что на них распространяются требования 152-ФЗ, а за нарушения грозят серьёзные штрафы — до 700 000 ₽, а за повторную утечку — оборотный штраф до 3% выручки, но не менее 20 млн рублей.

Определение оператора персональных данных

Согласно закону, оператор персональных данных — это государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки, состав данных и действия с ними.

Проще говоря, если вы собираете, храните, используете или передаёте данные клиентов, сотрудников или пользователей сайта — вы оператор.

Кто попадает под статус оператора

Операторами становятся:

• интернет-магазины и сервисы, принимающие заказы;
• компании, ведущие базы клиентов в CRM;
• сайты с формами обратной связи, регистрации или подписки;
• работодатели, обрабатывающие данные сотрудников;
• медицинские, образовательные и финансовые организации;
• ИП и самозанятые, собирающие контакты для рассылок.

Даже простая форма «оставить заявку» на сайте делает вас оператором. Исключений по размеру бизнеса нет.

Обязанности оператора

Защита персональных данных является прямой обязанностью оператора. Это включает целый комплекс действий:

• назначение ответственного за организацию обработки ПДн;
• разработка и публикация политики конфиденциальности персональных данных;
• получение согласий на обработку;
• принятие правовых, организационных и технических мер защиты персональных данных;
• обеспечение защиты персональных данных при передаче, хранении и уничтожении;
• учёт и контроль видов защиты персональных данных;
• защита цифровых персональных данных — безопасность сайта, CRM, серверов и баз данных;
• подача уведомления и оператор персональных данных регистрация в Роскомнадзоре.

Без выполнения этих требований компания рискует получить предписание, штраф или блокировку сайта.

Регистрация в Роскомнадзоре

Перед началом обработки ПДн оператор обязан подать уведомление в Роскомнадзор. В нём указываются цели обработки, категории субъектов, перечень действий с данными и меры по обеспечению безопасности. Ошибки в уведомлении приводят к отказу в регистрации и штрафу до 300 000 ₽.

Что будет, если игнорировать требования

Проверки Роскомнадзора в 2026 году стали жёстче: важно понимать, что проверяет Роскомнадзор по персональным данным.. Типичные нарушения — отсутствие политики конфиденциальности, формальные согласия, непродуманные меры защиты, отсутствие регистрации. Штрафы достигают сотен тысяч рублей, а повторные утечки грозят оборотными штрафами.

Как привести документы в порядок

Самостоятельно разобраться во всех тонкостях сложно: нужно знать актуальные требования, правильно оформить документы и внедрить меры защиты. Если вы не хотите рисковать и тратить время, доверьте это профессионалам.

Закажите услугу «Защита персональных данных» в компании «Левел-Лекс». Мы проведём аудит, определим ваш статус оператора, подготовим полный пакет документов, поможем пройти регистрацию в Роскомнадзоре и обеспечим защиту цифровых персональных данных. Юристы «Левел-Лекс» сделают так, чтобы проверка не стала для вас неприятным сюрпризом.